公文流转审批是党政机关处理党和国家事务的重要活动。由于种种原因，公文流转中时有“公文旅行”“蜗牛式运行”等现象发生。如，2015年曾报道某市政府一份资产处置的公文，从当年2月26日转批给该市国土局后，直到当年11月13日才抵达市国土局；又比如，2018年报道另某市请示公文，从成文到领导签阅全程不过4.8公里却走了42天。上述虽是极端个案，但实际工作中大部分公文在审核完善、报送等环节，也确实存在无限等待、无人统筹和催办的状态，以至于常有公文一拖再拖，造成误工误事的不良后果，甚至偶发公文在流转过程中搁置时间过长而Zui终遗失的严重事故。

      近年来很多地方在推行“行政效能革命”，也相继采用了智能文件柜设备、OA智能管理系统，不过面对大量流转中的“纸质公文”，依然会存在上述“拖堂”等现象。为解决此事，在某副部级事业单位的需求引领下，经过中科劲点（www.powerlbs.com）研发人员与客户多轮反复沟通调研后，创新性设计开发了一套纸质公文流转实时跟踪与提醒的业务系统，可以帮助秘书团更好的发挥公文流转中枢的作用，也让秘书们摆脱了过去笔记、板书的工作方式。更重要的是，借助室内定位技术设定的虚拟围栏，还可以防范公文丢失造成的泄密问题，间接提升了公文流转的安全性。

      这套采用了超低功耗物联网感知定位技术的机关公文流转智能定位系统，可以帮助秘书们通过3D地图实时观看公文所处位置和办理状态，还可通过系统智能提示告知秘书哪些公文需要催办、哪些公文等待结案。每份公文从创建开始就被准确定位追踪，记录完整流转轨迹，从此避免了公文不能及时找到或当前状态不明等问题。初步应用效果表明，系统中每一份文件都在大屏上实时呈现，让重要文件的安全性变得踏实可靠；同时，其透明化的管理流程可以辅助机关秘书们提高公文催办、督办力度，让影响行政效能的“公文旅行”现象不再发生。